Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Freude an komplexen Aufgaben gesucht Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und mitdenkende Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt.

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und arbeiten gerne eigenständig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Entscheidungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden, Planern und internen Ansprechpartnern
• Organisation und Priorisierung komplexer Termine, Reisen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementterminen
• Recherchearbeiten sowie strukturierte Aufbereitung technischer und kaufmännischer Informationen
• Einsatz moderner digitaler Tools sowie KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Sonderthemen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften o. ä. oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und ein gutes Verständnis für KI-gestützte Arbeitsweisen und Tools
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Anwendungen wie ChatGPT, Automatisierungstools oder digitalen Assistenzsystemen
• Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Warum wir? Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Menschen, die nicht nur organisieren, sondern mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen möchten. Gesucht wird keine klassische Vorzimmerassistenz, sondern eine vertrauensvolle Unterstützung auf hohem organisatorischem, technischem und digitalem Niveau.

Über uns Unser Team besteht aktuell aus 35 Mitgliedern, verteilt auf unseren Standort bei Berlin und remote in aller Welt – unter ihnen findige Ingenieure, präzise Data Analysten, aufmerksame Kundenversteher, versierte Strategen und erfahrene Finanzexperten.

Mit selbst lernenden Systemen arbeiten wir daran, wertvolle Wärme effektiv zu nutzen,um Energieverschwendung zu beenden. Unsere Kunden ermuntern wir dazu, Energie und gleichzeitig Geld zu sparen – und dabei auch noch Spaß zu haben.

Wir experimentieren lieber als lange zu grübeln, wir lernen aus Fehlern und bleiben stets Veränderungsbereit.

Unser Herz schlägt für Daten: durch ihre Auswertung treffen wir Entscheidungen mit dem Verstand, statt aus dem Bauch heraus.

Uns motiviert die Lust am Lernen und ständige Weiterentwicklung – egal ob in der Teeküche oder bei individuellen Weiterbildungen.

Wir bieten:

• die Mitgestaltung einer nachhaltigen Energiebranche der Zukunft
• eine agile Arbeitskultur und Verantwortung vom ersten Tag an
• ein freundliches, buntes und hoch kollegiales Teameinen
• zukunftssicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Jobticket