Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind kanzleihafen, das Karriereportal für die Steuerbranche. Wir verbinden Steuerkanzleien in ganz Deutschland mit den richtigen Fachkräften und helfen ihnen, als Arbeitgeber sichtbar zu werden.

Hinter der Marke steht die Frings Digital GmbH mit Sitz in Braunschweig: ein wachsendes Team aus Recruiting, Vertrieb, Marketing und Tech, das die Steuerbranche besser machen will.

Aufgaben

Buchhaltung & Forderungsmanagement

• Rechnungen stellen, Zahlungseingänge zuordnen, Belege in DATEV vorbereiten und buchen
• Mahnläufe überwachen (läuft automatisiert), säumigen Kunden hinterhertelefonieren
• Überweisungen tätigen, Ausgaben und Abos im Blick behalten
• Optional: Lohnbuchhaltung für unser Team (großes Plus, kein Muss)

Kundenkommunikation & Vertragsthemen

• E-Mail-Kommunikation mit Bestandskunden souverän abwickeln

Office & GF-Entlastung

• Kalender- und Reisemanagement für die Geschäftsführung: Termine koordinieren, Flüge, Hotels, Bahnreisen buchen
• Empfang und allgemeine Telefonzentrale für eingehende Anrufe
• Post, Pakete, Bestellungen, Büroorganisation
• Teamevents und Offsites mitorganisieren (wir feiern Erfolge gern gemeinsam)

Personal & Recruiting-Support (intern)

• Telefonische Erstkontakte mit Bewerbern für unsere offenen Stellen
• Bewerbungsprozesse überwachen: Termine im Blick behalten und bei Bedarf nachfassen
• Arbeitsvertragsentwürfe erstellen, Personalfragebögen mit unserem Steuerbüro abstimmen

Reporting

• Einfache Auswertungen und Reports aufbereiten (Excel, Google Sheets)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung
• DATEV-Erfahrung im Belege buchen (Pflicht)
• Erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist ein großes Plus
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, bevor jemand fragt
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und der Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten (wir nutzen u.a. Close CRM, Make.com, DATEV)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Diskretion: Du gehst mit Personal- und Finanzthemen sensibel um

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, attraktives Gehalt
• Modernes Büro in Braunschweig, gute Verkehrsanbindung
• Ein eingespieltes, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung ab Tag eins und echten Gestaltungsspielraum
• Teamevents, gute Ausstattung, Kaffee/Getränke, das volle Programm
• Die Chance, ein wachsendes Unternehmen aus dem Maschinenraum mitzugestalten