Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung auf Basis einer 39-Stunden-Woche.

Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets verlässlich und gewissenhaft. Sie haben ein kompetentes und sicheres Auftreten und leben eine positive Arbeitseinstellung. Auch bei hohem Arbeitsaufwand bleiben Sie ruhig, strukturiert und behalten den Überblick.

Ihre Tätigkeiten

• Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)
• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Alternativ: Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.
• gerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen Bereich
• Starke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)
• sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Professionalität sowie Loyalität und Diskretion
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der Protokollführung
• Bereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € an
• Einarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiert
• flexible Arbeitszeiten von Mo - Fr
• attraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung
• 2 Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfrei
• EURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)
• soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlung
• die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlich
• ein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen

So geht es weiter

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse [email protected].

Bei Fragen vorab, steht Ihnen Frau Reichold unter der Rufnummer 06172/ 1295 - 400 zur Verfügung.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt gut?

Die Ausschreibung entspricht Ihren Fähigkeiten?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir freuen uns auf Sie!