Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialisten für die Planung von Industrie- und Gewerbebauten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unser Team in Leipzig

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Sie bereiten die laufenden Buchhaltungsunterlagen auf und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerberatungsbüro zusammen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sie erfassen und pflegen die lohnrelevanten Daten und stimmen sich hierzu regelmäßig mit dem Steuerberatungsbüro ab
• Rechnungswesen: Sie erstellen unsere Ausgangsrechnungen und prüfen Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch, inklusive Freigabeprozess
• Forderungsmanagement: Sie überwachen und verfolgen offene Posten und steuern das Mahnwesen
• Auswertungen und Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
• Vertragsmanagement: Sie verwalten projektspezifische sowie personalbezogene Verträge, überwachen Fristen und halten die Ablage aktuell
• Projektzuarbeiten: Sie unterstützen unsere Projektteams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Administration: Sie übernehmen die vielfältigen administrativen Aufgaben, die den Büroalltag am Laufen halten – von der Korrespondenz bis zur Organisation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)
• Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Abläufen
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Projektpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder und Programme einzuarbeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1)

Benefits

• Sichere Zukunftsperspektiven: Unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen betriebsinternen Vorteilen.
• Flexibilität und Innovation: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in einem zentrumsnah gelegenen, modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie echte Entscheidungsspielräume in einem dynamischen Umfeld.
• Gestaltungsspielraum: Die Chance, eigenverantwortlich und kreativ an der Weiterentwicklung spannender, zukunftsweisender Projekte mitzuwirken.

Ihr Ansprechpartner:

Frank Krause
INOPCO GmbH
Humboldtstraße 9
04105 Leipzig
Tel.: +49 341 2482 2971

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Bei uns zählt Vielfalt! Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Identität – wir heißen alle Bewerbungen willkommen.