Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tuttlingen

Berufserfahrene

Vollzeit

unbefristet

Hettich ist nicht nur ein weltweit agierendes Unternehmen mit einer über 120-jährigen Tradition, sondern auch ein Ort, an dem Innovation, Zusammenarbeit und Engagement Hand in Hand gehen. Als Hersteller von hochleistungsfähigen Laborzentrifugen und Inkubatoren setzt Hettich Maßstäbe in diesem Bereich und genießt weltweite Anerkennung.

Unser Erfolg gründet sich auf unsere rund 500 hochqualifizierten und zielorientierten Mitarbeitenden, die das Rückgrat unseres Unternehmens bilden. Wir sind stolz darauf, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu bieten, das Kreativität und persönliches Wachstum fördert, während wir kontinuierlich danach streben, die Bedürfnisse unserer Kunden zu übertreffen.

Deine Aufgaben

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung unserer drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Kommunikationsunterlagen.
• Koordination und Weiterentwicklung der internen Unternehmenskommunikation in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen und Marketing.
• Planung und Organisation von Unternehmens- und Mitarbeiterveranstaltungen.
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie selbstständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderthemen.
• Nachhalten von Terminen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen sowie Vorbereitung wichtiger Besprechungen.
• Mitgestaltung moderner, funktionaler und attraktiver Büro- und Arbeitswelten sowie Koordination interner und externer Dienstleister.
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro- und Verwaltungsbereiche.
• Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Mitarbeitenden.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Fachwirt/in oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Organisation oder Kommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams, sowie hohe digitale Affinität.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie grundlegende Projektmanagementkenntnisse.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein.
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles, verbindliches Auftreten.

Was wir anbieten

Flexible Arbeitszeiten: Für eine bessere Work-Life-Balance

Bei Hettich setzen wir auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Sonderurlaubstagen für deinen beruflichen und persönlichen Erfolg.

Sicherer Arbeitsplatz in der Medizintechnik

Entdecke mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz und nutze die Chance, aktiv zum Fortschritt der Medizintechnik beizutragen.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich dabei, aktiv für den Ruhestand vorzusorgen und eine langfristige finanzielle Absicherung aufzubauen.

Firmen- und Sportevents

Besondere jährliche Veranstaltungen wie z. B. unser Adventsgrillen und Sportevents bringen unsere Mitarbeiter zusammen und stärken die Gemeinschaft.

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

In jährlichen Mitarbeitergesprächen setzen wir individuelle Entwicklungsziele fest, die deinen Bedürfnissen und Karrierezielen entsprechen.

Sonderprämien (z. B. Jahresprämie)

Gemeinsam Erfolge sind uns wichtig, daher belohnen wir deinen Einsatz mit verschiedenen Prämien wie Jahresboni oder unserem Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen.

Hansefit

Durch die Mitgliedschaft haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fitnessstudios und Sporteinrichtungen, was nicht nur das Wohlbefinden fördert, sondern auch das Miteinander im Team stärkt.

Interessiert?

Dann bewirb dich doch direkt über unser Online-Formular.

Bei uns schätzen Mitarbeiter die enge Zusammenarbeit und den respektvollen Umgang in unseren Teams.

Wir suchen engagierte Teammitglieder, die unsere Werte teilen und zusammen mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Du hast noch Fragen?

Wenn du von Innovationen begeistert bist, gerne im Team arbeitest und einen Beitrag leisten möchtest, freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme.

Stefanie Schulz

HR

+49 7461 705 - 0