Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du steuerst Termine, Reisen und Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Kalender zur Strategie passt und nicht umgekehrt.
• Du bereitest Führungsrunden, Gesellschafter- und Kundentermine vor und nach: Agenda, Unterlagen, Protokoll, offene Punkte.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen – so aufbereitet, dass die Entscheidung in fünf Minuten möglich ist.
• Du hältst Zusagen und Aufgaben quer durch das Unternehmen nach und gehst den Dingen hinterher, auch wenn es unbequem wird.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und filterst, was wirklich auf den Tisch muss.
• Du baust Spezialthemen von Grund auf – von der ersten Recherche über das Konzept bis zur Einführung im Unternehmen.
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie mit: Marktanalysen, Szenarien, Bewertung neuer Geschäftsfelder.
• Du treibst unsere KI-Themen mit voran: Du testest Werkzeuge, entwickelst Anwendungsfälle für unsere internen Abläufe und hilfst dabei, dass aus einem guten Prompt ein produktiver Standardprozess wird.
• Du baust unsere Reportings und Kennzahlen auf und weiter aus – Auslastung, Pipeline, Recruiting, Projektmargen – und machst sichtbar, was bisher Bauchgefühl war.
• Du arbeitest punktuell in unseren Beratungsprojekten beim Kunden mit – etwa in der Projektsteuerung, im Testmanagement oder bei der Aufbereitung von Prozess- und Systemdokumentation. So lernst du unser Geschäft dort kennen, wo es tatsächlich stattfindet.
• Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte, bei denen niemand vorher genau weiß, wie der Weg aussieht.

Das bringst du mit

• Ein sehr gut abgeschlossenes Studium, bevorzugt an einer Universität – Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit technischem Schwerpunkt.
• Ein belastbares IT-Grundverständnis. Du arbeitest hier mit Systemen, Daten und SAP-Themen, nicht nur mit Terminen und Texten – ohne technische Neugier wird diese Rolle nicht funktionieren.
• Den Anspruch, zu den Besten zu gehören, und die Bereitschaft, dafür auch mal einen Gang hochzuschalten.
• Ausgeprägte Struktur: Du behältst mehrere Themen parallel im Griff, priorisierst selbständig und lässt nichts liegen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du formulierst präzise und auf den Punkt. Gutes Englisch für den internationalen Schriftverkehr.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint sowie echte Neugier auf KI-Werkzeuge. Erste praktische Erfahrung mit Sprachmodellen ist ein klarer Pluspunkt.
• Absolute Diskretion. Du wirst Zahlen, Verträge und Personalthemen sehen, die sonst niemand im Unternehmen sieht.
• Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Erfahrung aus studentischen Initiativen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast, sind von Vorteil, aber kein Muss.

Deine Benefits

• Leistungsorientiertes Gehalt

Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.

• Karrieremöglichkeiten

In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.

• Firmenfitness

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.

• Flexibilität & Work-Life-Balance

Homeoffice und

Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.

• Kita-/Kindergartenzuschuss

Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.

• Modernes Arbeitsumfeld

Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.

• BAV-Konzept + BU-Versicherung

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge bezuschusst die ososoft 100 %! Du kannst außerdem eine BU zu vergünstigten Konditionen abschließen.

• Gratis Obst & Getränke

Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.

• Events

Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!

• Jobrad Option

Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!

• Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.

• Flache Hierarchien

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.

• Workation & Sabbatical

Arbeite vom Ausland aus oder nimmt dir eine verdiente Auszeit!

• Familiäres Umfeld

Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander.