Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Founder’s Associate (m/w/d)

Standort: Hamburg | Vollzeit/Teilzeit

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren und E-Mails verwalten, sondern unmittelbar erleben, wie ein wachsendes Technologieunternehmen aufgebaut wird?

Für unser Team bei VinciFi suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Founder’s Associate, die eng mit unserem Geschäftsführer zusammenarbeitet und ihn im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Die Rolle ist bewusst vielseitig angelegt: Von Buchhaltung und Organisation über Präsentationen und Social Media bis hin zu Produktentwicklung und kreativen Projekten bist du dort eingebunden, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Kurz gesagt: Du arbeitest direkt an den Themen mit, die VinciFi jeden Tag voranbringen.

Deine Aufgaben

CEO Support & Organisation

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Nachhalten wichtiger To-dos, Deadlines und Projekte
• Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitern, Partnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei kurzfristigen und wechselnden Themen im Startup-Alltag

Finance & Buchhaltung

• Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• Organisation und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
• Unterstützung bei Zahlungs- und Rechnungsthemen
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung
• Pflege und Aufbereitung einfacher Finanzübersichten und Auswertungen

Du musst kein Buchhalter sein – solltest aber strukturiert mit Zahlen, Rechnungen und Dokumenten umgehen können.

Präsentationen & Research

• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Partner und interne Meetings
• Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Unterstützung bei Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Social Media & Content

• Unterstützung bei der Planung unserer Social-Media-Aktivitäten
• Recherche und Entwicklung neuer Content-Ideen
• Unterstützung bei Posts, Videos, Kampagnen und kreativen Formaten
• Koordination mit Creatorn und weiteren externen Partnern

Produkt & kreative Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produkt und Entwicklung
• Einbringen eigener Ideen für neue Features und Verbesserungen unserer App
• Recherche zu Wettbewerbern, Trends und neuen Produkten
• Unterstützung bei der Konzeption und Ausarbeitung neuer Features
• Testen neuer Funktionen und strukturiertes Sammeln von Feedback
• Mitarbeit an kurzfristigen Projekten, die direkt Einfluss auf die Weiterentwicklung von VinciFi haben

Was wir suchen

Wir suchen keinen klassischen Lebenslauf, sondern eine Person, die mitdenkt, organisiert und Dinge eigenständig voranbringt.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• extrem organisiert und zuverlässig bist
• selbstständig arbeitest und Aufgaben nicht ständig erklärt bekommen musst
• gerne Verantwortung übernimmst
• dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst
• sehr sorgfältig arbeitest und gleichzeitig pragmatisch bist
• keine Scheu vor Zahlen, Rechnungen und organisatorischen Aufgaben hast
• ein gutes Gespür für Präsentationen, Design und Kommunikation mitbringst
• Social Media und digitale Produkte verstehst
• Interesse an Finanzen, Technologie und Startups hast
• sicher mit PowerPoint/Keynote sowie Excel/Google Sheets umgehen kannst
• moderne KI-Tools wie ChatGPT selbstverständlich in deiner täglichen Arbeit einsetzt
• sehr gutes Deutsch und gutes Englisch sprichst

Vorkenntnisse in allen genannten Bereichen erwarten wir ausdrücklich nicht. Entscheidender ist, dass du intelligent, neugierig und lösungsorientiert bist und Lust darauf hast, sehr unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.

Was dich erwartet

Bei VinciFi sitzt du nicht irgendwo im Backoffice.

Du arbeitest **direkt mit uns Gründern **zusammen und bekommst einen außergewöhnlich breiten Einblick in den Aufbau eines schnell wachsenden FinTech-Unternehmens.

Du beschäftigst dich an einem Tag vielleicht mit Rechnungen und Finanzplanung, am nächsten mit einem neuen App-Feature, einer Präsentation für Investoren oder einer Idee für unsere nächste Social-Media-Kampagne.

Du bekommst:

• direkte Zusammenarbeit mit dem CTO, dem Geschäftsführer und Investoren
• viel Verantwortung und Eigenständigkeit
• Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens
• kurze Entscheidungswege
• die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• direkten Einfluss auf Produkt und Unternehmensentwicklung
• eine steile Lernkurve in FinTech, Produktentwicklung, AI, Marketing und Unternehmensaufbau

Wir suchen jemanden, der nicht fragt: „Gehört das zu meinem Aufgabenbereich?“, sondern: „Wie können wir das lösen?“

Wenn du Lust darauf hast, nah an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten und gemeinsam mit uns VinciFi weiter aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20.0 pro Woche

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Verkehrsanbindung

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22087 Hamburg