Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Alago Unternehmensgruppe wurde 2021 in Owingen gegründet und deckt als Investor und Dienstleister das komplette Leistungsspektrum rund um die Immobilie ab.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Unterstützung für unser Team.

Wir bieten:

• Großes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Ihrem Aufgabenbereich
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Handelsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Gutes Arbeitsklima in einem offenen, professionellen und hoch motivierten Team
• Entwicklungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Kompetente und hilfsbereite Kollegen/Kolleginnen
• Freie und einfache Urlaubsplanung
• Ein Team, das täglich sein Bestes gibt, dem Humor und Herzlichkeit wichtig sind
• Einen Arbeitsplatz, an den sie gerne kommen

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Abnahmen und Übergaben von Wohnungen und Gewerbeeinheiten einschließlich Terminplanung und der Erstellung von entsprechenden Protokollen
• Schriftverkehr im Rahmen der übertragenen Aufgaben einschließlich Ablage sowie Dateneingaben
• Aufnahme und Bearbeitung von techn. Mängelanzeigen
• Erstellen, Prüfen und Erfassung sowie Verbuchung von Betriebskostenabrechnungen
• Zuarbeit der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung (nicht zwingend erforderlich)
• Bestenfalls verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (nicht zwingend erforderlich)
• Sie zeichnen sich durch eine effiziente Arbeitsweise und starke Kunden- & Dienstleistungsorientierung aus
• Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sind für Sie selbstverständlich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort