Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen des kommunalen und privaten Tief- und Rohrleitungsbaus sowie des Ingenieurbaus, mit Schwerpunkt auf Projekten im Bereich der Wasser- und Abwassertechnik, vorrangig in Berlin und Brandenburg und beschäftigen derzeit 100 Mitarbeiter.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit Verantwortung und Überblick

Wasser ist unsere Lebensgrundlage – und eine leistungsfähige Infrastruktur ihre Voraussetzung. Als etabliertes Unternehmen im kommunalen Tief-, Rohrleitungs- und Ingenieurbau gestalten wir mit rund 100 Mitarbeitenden die Ver- und Entsorgung von morgen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Wasser- und Abwassertechnik – einem Bereich, der technisches Know-how, Verantwortung und nachhaltiges Handeln miteinander verbindet.

Für unsere Geschäftsführung am Standort Berlin suchen wir eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, den Überblick behält und aktiv dazu beiträgt, dass unser Unternehmen erfolgreich weiterentwickelt wird.

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion verbinden Sie Menschen, Informationen und Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, schaffen Freiräume für strategische Aufgaben und sorgen dafür, dass im operativen Tagesgeschäft die richtigen Themen zur richtigen Zeit im Fokus stehen. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in technische, kaufmännische und unternehmerische Zusammenhänge – und die Möglichkeit, mit Ihrem Beitrag wirklich etwas zu bewegen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation & Koordination: Terminausrichtung, Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;
• Schnittstellenkommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Behörden und Mitarbeitern;
• Projekt- & Unterlagenmanagement: Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Protokollen;
• Tagesgeschäft: Office-Management sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld;
• Eine spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und verantwortungsvoller Tätigkeit;
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung;
• Eine faire Vergütung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung;
• Ein strukturiertes, intensives Onboarding, das Sie optimal in Ihre neue Rolle einführt und Ihnen alle relevanten Unternehmensprozesse näherbringt;
• Ein kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung oder erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium;
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Organisationstalent, Professionalität, Loyalität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

beton & rohrbau 2.0 GmbH

Westhafenstraße 1

13353 Berlin

[email protected]

www.beton-rohrbau.de

Für Rückfragen nehmen Sie bitte Kontakt unter der Telefonnummer 030/397341-13 mit uns auf