Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Makleristo ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Leipzig. Seit 18 Jahren sind wir im Immobilienmarkt aktiv – mit Schwerpunkt auf Investmentimmobilien, Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen und der Begleitung anspruchsvoller Immobilientransaktionen.

Wir wachsen und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die im Tagesgeschäft strukturiert unterstützt, Informationen zusammenhält und dafür sorgt, dass operative Themen sauber vorbereitet, nachgehalten und umgesetzt werden.

In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblick in Immobilienvermittlung, Finanzierung, Objektprüfung, Kundenkommunikation und unternehmerische Entscheidungen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Terminplanung und -koordination, sowie Überwachung von Fristen und Deadlines

• Vorbereitung von Meetings und Teilnahme an diesen

• Organisation von Veranstaltungen und Reisen

• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

• Optimierung der Unternehmensprozesse

• Mitwirkung bei der innovativen Weiterentwicklung unseres Unternehmens

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung im Immobilien-, Finanzierungs-, Bank-, Verwaltungs- oder Assistenzumfeld ist ein klares Plus

• Sehr gute Organisation und ein hoher Anspruch an Zuverlässigkeit

• Sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und vertraulichen Informationen

• Klare, verbindliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Themen und digitale Systeme einzuarbeiten

• Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Interesse an Immobilien, Investment und unternehmerischen Zusammenhängen

Wir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer dynamischen und erfolgreichen Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien. Unser Ziel ist es, dass die Mitarbeiter über sich hinauswachsen und Dinge erreichen, die sie vorher nicht für möglich gehalten haben. In unserem Büro erwartet dich eine lockere und familiäre Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter als Individuum geschätzt und gefördert wird. Wir bieten ein super ausgestattetes Büro mit freier Platzwahl und modernster Technologie sowie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten frei einzuteilen, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben zu gewährleisten.

Uns ist wichtig, dass niemand etwas tut, was er oder sie nicht liebt. Wir möchten, dass alle, die zu uns kommen, in dem Bereich tätig sind, der ihn oder sie erfüllt, bei dem die Zeit wie im Flug vergeht und Freude bereitet.

Wenn dich diese Position anspricht, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.