Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Repräsentation der Geschäftsführung und des Unternehmens nach außen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Management-Meetings
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile Sie übernehmen eine spannende Schlüsselrolle beim Aufbau der Exportkontroll- und Trade-Compliance-Strukturen der Liebherr Defense Germany GmbH und erhalten die Chance, Prozesse, Kontrollen und Lösungen in einem anspruchsvollen Defense-Umfeld aktiv mitzugestalten. Dabei arbeiten Sie in einem professionellen, engagierten Team, das von kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, direkten Zusammenarbeit geprägt ist. Flexibles und hybrides Arbeiten ermöglicht Ihnen dabei, berufliche Anforderungen und persönliche Bedürfnisse gut miteinander zu vereinbaren. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen und umfangreicher Sozialleistungen sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe. Ergänzt wird unser Angebot durch vielfältige Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, umfangreiche Angebote der Gesundheitsförderung sowie attraktive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Partnern.

• In dieser Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ohne Diskriminierungsabsicht die männliche Form verwendet. Hierin sind alle Geschlechter einbezogen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Lars Steinke.

One Passion. Many Opportunities. Das Unternehmen Die Liebherr Defense Germany GmbH ist ein neu gegründetes Unternehmen der Firmengruppe Liebherr mit dem Ziel, Kompetenzen und Aktivitäten der Firmengruppe im Bereich Sicherheit und Verteidigung zu bündeln und nachhaltig zu stärken. Liebherr entwickelt und produziert im Verteidigungsumfeld über verschiedene Produktsegmente hinweg qualitativ hochwertige, zuverlässige und langlebige Produkte und ergänzt dieses Portfolio durch umfassende Service- und Ersatzteilleistungen.

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