Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir machen das Unsichtbare sichtbar. Und du die Geschäftsführung effizienter.

Seit über 35 Jahren erkunden wir, was sich unter der Erdoberfläche befindet: Geotechnik, Umwelt und Hydrogeologie aus einer Hand. Über 50 Menschen arbeiten bei uns, technologisch auf der Höhe der Zeit und dabei 100 % westfälisch-bodenständig. Bei uns ist man nicht bloß Kollege, sondern Familie.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine starke rechte Hand, die organisiert, mitdenkt und zusätzlich entweder unser Marketing voranbringt oder im Bereich Reporting/Controlling unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Korrespondenz, Reisen und Veranstaltungen
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte vor und fasst sie nach
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Ingenieurbüro, Labor, Außendienst und externen Partnern
• Du koordinierst Projekte und Sonderaufgaben, verfolgst Fristen und hältst Themen nach
• Du unterstützt bei Verträgen und Personalthemen
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion

Plus: Dein Schwerpunkt (je nach Qualifikation)

Variante Marketing

Du pflegst und entwickelst unsere Website, Social-Media-Kanäle und das Employer-Branding weiter

• Du erstellst Content, Kampagnen, Präsentationen und Kundenmailings/Umfragen
• Du planst Messen, Events, Pressearbeit und Kundenkommunikation
• Du stärkst unsere Arbeitgebermarke und unterstützt beim Recruiting

Variante Controlling

• Du erstellst Auswertungen und Reportings zu Projekten, Kosten, Deckungsbeiträgen und Kennzahlen
• Du unterstützt bei Budget- und Liquiditätsplanung, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
• Du analysierst Auswertungen, Kalkulationen und Angebote und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Steuerberatung und Projektleitung zusammen

Dein Profil:

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oderStudium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation/Marketing o. Ä.), oder
• mehrjährige Berufspraxis in der Assistenz, im Marketing oder im Controlling
• Entscheidend ist, dass du zeigen kannst, was du bewegt hast, sei es in der Assistenz der Geschäftsführung oder in deinem Schwerpunkt.

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Familiengeführte Werte und eine offene Firmenkultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Überstundenregelung
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildung und Personalentwicklung
• Moderne Büro- und Arbeitsausstattung
• Kostenlose Firmenparkplätze, Getränke und Snacks
• uvm.

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort