Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb

mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze

Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle.

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen inkl. Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen
• Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten
• Verhandlungssicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
• Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss
• Firmeneigenen Parkplatz

Kollektiv-vertraglichesMindestgehalt

Unser Angebotrd. EUR 56.000,-Jahresgehalt

Überzahlung je nachQualifikation undErfahrung möglich