Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit | Ingelheim | schnellstmöglich



Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle wartet an unserem Firmensitz in Ingelheim auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke vereint. Als Assistenz der Geschäftsführung gestalten Sie Abläufe aktiv mit, koordinieren Informationen auf Führungsebene und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.

Ihre Rolle im täglichen Ablauf:

• eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei strategischen Projekten, standortübergreifend auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring
• professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Termin- und digitales Kalendermanagement sowie Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen

Was Sie ausmacht:

• Diskretion, Loyalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder medizinischen Umfeld
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Kennzahlen und komplexeren Zusammenhängen
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
• hohe digitale Affinität, routinierter Umgang mit Microsoft Office (MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits:

• Jahresgehalt von 50.000 bis 70.000 Euro – je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
• ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
• umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Mental Health Coaching über das Fürstenberg Institut
• Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
• Ladestation für Ihr E-Auto
• modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• regelmäßige Mitarbeiterevents

Interesse an einer vielseitigen Assistenzposition?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen und darauf Sie kennenzulernen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.