Assistenz der Geschäftsleitung (COO) (m/w/d)

Die CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 150 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie in 15 weiteren Ländern reibungslos funktionieren, versorgen wir als Zentrale und Dienstleister die über 35.000 Mitarbeitenden mit den erforderlichen Informationen, Materialien und Serviceleistungen. Ungeachtet unserer Marktposition bleiben wir unserem Fundament als mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen treu und sind uns der Verantwortung für die Region Bremen bewusst.

Für den Standort Stuhr bei Bremen suchen wir zu sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung (COO) (m/w/d)

Darum geht es konkret:

• Sie organisieren effizient Geschäftsreisen, Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland und schaffen damit Freiräume für die strategische Arbeit der Geschäftsleitung.
• Sie sorgen durch Ihre vorausschauende Planung für einen reibungslosen Ablauf aller Termine und Veranstaltungen und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.
• Mit Ihrer überzeugenden Kommunikation repräsentieren Sie ein familiengeführtes Unternehmen zuverlässig gegenüber Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Gästen.
• Sie behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und handeln professionell und lösungsorientiert.
• Sie agieren als Vertrauensperson für den COO und stellen den Informationsfluss zwischen allen Interessensgruppen sicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer C-Level-Ebene mit und haben idealerweise in einem größeren mittelständischen Unternehmen, Konzern oder einer Unternehmensgruppe gearbeitet.
• Sie unterstützen Führungskräfte auf oberster Managementebene souverän, proaktiv und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im professionellen Termin-, Reise- und Stakeholder-Management sowie in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch mindestens auf dem Niveau B2.
• Sie schätzen die persönliche Zusammenarbeit vor Ort und bringen die Bereitschaft für eine tägliche Präsenz an unserem Standort in Stuhr mit; mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Das können Sie von uns erwarten:

• Firmenfitness: Als Ausgleich zum Job erwartet Sie ein attraktives Firmenfitness-Angebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Schon jetzt vorsorgen: Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge.
• Fahrradleasing: Dank attraktiver Fahrradleasing-Angebote fällt der Umstieg aufs Rad noch leichter.
• Mit Corporate Benefits bekommen Sie attraktive Mitarbeiter-Angebote renommierter Marken.
• Kantine: Unsere Kantine bietet Ihnen leckeres Essen zu einem attraktiven Preis.

Interesse? Dann schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Antrittstermins.