Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Rechte Hand der Geschäftsführung in einem international tätigen Familienunternehmen

Seit über 40 Jahren entwickeln und produzieren wir in Mainz industrielle UV-Technologie: Photoreaktoren für die chemische und pharmazeutische Industrie, UV-Entkeimungsanlagen für die Lebensmittelindustrie und Anlagen zur Abluft- und Abwasserreinigung. Als familiengeführter Hersteller mit Distributoren in Europa, Asien und einer eigenen Tochtergesellschaft in New York arbeiten wir täglich international – und suchen dafür Verstärkung direkt an der Seite unserer Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft: Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Priorisierung, Nachverfolgung offener Punkte
• Sie führen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kunden, Distributoren und Partnern weltweit
• Sie bereiten Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und administrative Sonderaufgaben
• Unterstützung bei F&E-Projekten

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Officemanagement-Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen Team bieten wir Ihnen:

• Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Faires & leistungsgerecht Gehalt
• Gratifikation am Jahresende
• Schulungen und Einweisungen
• Jobbike & kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• IPhone als Geschäftshandy
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub am Rosenmontag
• günstige Verkehrsanbindung ÖPVN
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Freiraum zur Kreativität in einem jungen, innovativen Team mit flacher Hierarchie, Teamgeist und kurzen Wegen.
• Eine moderne Arbeitsumgebung, in der der Wohlfühlfaktor groß geschrieben wird – top ausgestattete Arbeitsplätze
• Unseren gemeinsamen Erfolg bei einer Firmenfeier jährlich zu feiern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – gerne unkompliziert über Indeed oder direkt an Herrn Engel unter [email protected]
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter (06131) 143845-11

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort