Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Relevanzreporter suchen freie Mitarbeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Du hältst die organisatorischen Fäden zusammen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Fristen, Unterlagen, Termine und Projekte nicht im Tagesgeschäft verloren gehen.

Die Rolle ist vertraulich und leitungsnah. Sie ist zugleich klar begrenzt: Du unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, übernimmst aber ohne ausdrückliche Beauftragung keine Vertretung nach außen, keine Personalentscheidungen und keine Finanzfreigaben.

Ort: Nürnberg, remote

Start: nächstmöglich

Art der Beschäftigung: freie Mitarbeit (Umfang damit selbst bestimmbar)

Bezahlung: Honorar gemäß Honorartabelle beziehungsweise Vereinbarung

Frist: Bewerbungen werden laufend ausgewertet

Umfang

• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> freie Mitarbeit als laufender Assistenzauftrag, voraussichtlich 3-5 Stunden pro Woche beziehungsweise nach vereinbartem Umfang
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Koordination von Terminen, Fristen, Meetings, Reisen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Vorbereitung und Dokumentation von Gesprächen, Entscheidungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Unterstützung bei Förderanträgen, Partnerkommunikation, Veranstaltungen und administrativen Prozessen
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Honorar nach Umfang und Verantwortung, transparent nach Vereinbarung
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Arbeitsort grundsätzlich frei wählbar, mit regelmäßigen Abstimmungsterminen in Präsenz oder remote

Deine Aufgaben

• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du koordinierst Termine, Fristen, Meetings, Reisen und Unterlagen.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du bereitest Gespräche und Entscheidungen vor und dokumentierst Ergebnisse.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du hältst Projektstände, offene Punkte und Wiedervorlagen nach.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du unterstützt bei Förderanträgen, Partnerkommunikation, Veranstaltungen und Abrechnungsunterlagen.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du pflegst die vereinbarten Ablagen und sorgst für nachvollziehbare Dokumentation.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du weist frühzeitig auf Fristen, Risiken und fehlende Zuarbeiten hin.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> Du behandelst Geschäftsführungs-, Finanz-, Vertrags- und Personaldaten streng vertraulich.

Du Bist Unsere Ideale Verstärkung, Wenn Du

• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> sehr strukturiert, diskret und zuverlässig arbeitest.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> auch ohne vollständige Vorgaben sinnvolle nächste Schritte erkennst.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> schriftlich präzise und verbindlich kommunizierst.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> digitale Tools, Kalender, Cloud-Ablagen und Aufgabenlisten sicher nutzt.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> vertrauliche Informationen nicht zum Gesprächsthema machst.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> zwischen Dringlichkeit, Wichtigkeit und echter Entscheidungspflicht unterscheiden kannst.

Was Wir Bieten

• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> eine klar definierte freie Assistenzrolle mit direktem Einblick in Aufbau und Entwicklung eines Medienunternehmens.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, Förderung, Partnerschaften und Strategie.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> eigenverantwortliche Arbeitsorganisation mit abgestimmten Fristen.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> kurze Wege zur alleinigen obersten Ebene der Geschäftsleitung.
• p]:pt-0 [&>p]:mb-2 [&>p]:my-0"> ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit mehr zählt als formale Bürokratie.

Wir sollten uns kennenlernen? Sichere Dir über unser kurzes (vier Minuten) Recruiting-Game (Link HIER) einen Platz in einer unserer nächsten Redaktionskonferenzen.

Oder: Schicke Deine Unterlagen/ Fragen per E-Mail an [email protected]. Falls Lebenslauf und Arbeitsproben nicht möglich sind: Schreibe uns kurz, welcher Job Dich interessiert, ab wann Du starten könntest und warum Du ihn machen willst.

Du möchtest zuvor erst noch mehr über uns erfahren: Hier erfährst Du mehr über unsere Werte, Vision und Geschichte.

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