Assistenz Der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Energie und Organisationstalent unsere Führungsebene unterstützt. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie dazu bei, reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherzustellen, Termine effizient zu koordinieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu optimieren. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung für unser Managementteam.

Aufgaben

• Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management und Telefonaten
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Konferenzen inklusive Buchungen und Reiseplanung
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen mit MS Office Programmen wie Word, PowerPoint und Excel
• Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details und Prioritätenmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie eine professionelle Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit Computer Skills, Projektplanungstools und Datenbanken
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Office-Systemen sowie in der Koordination komplexer Aufgaben

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierenden Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Bei uns profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Arbeitsplatz, an dem Ihre Initiative geschätzt wird.

Gehalt: 2.316,67€ - 5.918,10€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Homeoffice