Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation, Koordination und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitglieder der Geschäftsleitung
• Selbstständige Steuerung des Termin-, Kalender- und Wiedervorlagenmanagements
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Eigenverantwortliche Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Reisemanagement einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen und Sonderaufgaben
• Allgemeines Office-Management sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder im Umfeld der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich
• Mitarbeit in kleineren HR- und Organisationsprojekten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsleitungs- oder Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in einem international ausgerichteten Unternehmensumfeld, idealerweise in der Medizintechnik-Branche
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Profil

• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anforderungen souverän Prioritäten zu setzen
• Hohe Belastbarkeit sowie ein professioneller und gelassener Umgang mit wechselnden Aufgaben und kurzfristigen Anforderungen
• Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicheres Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten, Hierarchieebenen und vertrauliche Themen

Wir bieten

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Kostenzuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersversorgung
• Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
• Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
• Präsente zu Firmenjubiläen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits