Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die VB-Industries GmbH ist im Bereich der Verfahrenstechnischen Anlagen der Öl-, petrochemischen und chemischen Industrie, Energie erzeugenden Unternehmen sowie in der Schiffs- und Werfttechnik tätig. Sie wurde im Jahr 2021 gegründet und besitzt durch ihre Mitarbeiter eine mehr als 25-jährige Expertise in diesen Bereichen. Mit ihrem Portfolio an Dienstleistungen stellt die VB-Industries GmbH einen wichtigen Partner für unsere Auftraggeber da, um für deren Anlagen "Verfügbarkeit und Sicherheit" zu gewährleisten.

Zu unserer Kundenstruktur gehören namhafte Unternehmen, die zur Versorgung der wichtigsten Bedürfnisse der Gesellschaft beitragen.

Für unser Büro im Hamburgerhafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, motivierte sowie fachlich und menschlich überzeugende Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich Personalmanagement

• Bearbeitung von Stunden- und Lohnabrechnungen

• Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

• Mitarbeit bei der Überwachung der Personalabrechnungen und der internen Abläufe

• Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern zu Personal- und Abrechnungsfragen

• Unterstützung bei der Kundenabrechnung und Rechnungsstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Strukturierte Arbeitsplanung und Organisationsgschik

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig, lösungsorientiert und zuverlässig zu arbeiten

• Flexibilität, Kundenorientierung und ein souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch von Vorteil

• Erfahrung mit Managementsystemen wie Odoo oder ähnlichen ERP-Systemen ist von Vorteil

• übertarifliche Bezahlung

• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Zuschläge für Sonn-/Feiertage

• Verpflegungsmehraufwand

• eine anspruchsvolle Arbeitsaufgabe

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

• Nutzung eines Firmenwagens oder Mobilitätsbudget

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren?

Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung!