Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Du möchtest eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und die Abläufe im Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Diensthandy und Tablet
• Modernen Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

• Eigenständige Steuerung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf geeigneten Jobportalen und Recruiting-Plattformen
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Organisation, Koordination und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Fachabteilungen und der Geschäftsleitung zur Abstimmung des Personalbedarfs und der Bewerberauswahl
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Das bringst du mit

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gro-up 22 fungiert bei Bedarf auch als Personalvermittlungsagentur an Partner-Unternehmen; es ist keine Zeitarbeitsfirma. Deine Bewerbungsunterlagen mit deinen persönlichen Daten werden im Bewerbungsprozess standortbezogen innerhalb unserer Partnerunternehmen weitergegeben. Bitte bewirb dich nur, wenn du ausdrücklich damit einverstanden bist. Deine persönlichen Daten werden zeitnah datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen zu unserem Datenschutz, insbesondere dein Recht auf Widerruf, findest du hier: https://gro-up22.de/datenschutz/ . Die datenschutzrechtliche Einwilligung im Bewerbungsverfahren findest du unter: https://gro-up22.de/datenschutzrechtliche-einwilligung/

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort