Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

KRAFTVERKEHR Chemnitz

Mehr Raum für Ideen. Mehr Platz für Leidenschaft.

Über uns

Der KRAFTVERKEHR Chemnitz ist eine junge Eventlocation mit den Schwerpunkten Businessevents, Konzerte und Messen. Unsere Gäste lieben unsere Räume von 60 bis 2.200 m². Sie verteilen sich auf 3.000 m² über 3 Etagen und sind liebevoll eingerichtet. Hier trifft die ehrwürdige Chemnitzer Industriekultur auf moderne Eventtechnik.

Unsere Kunden kommen aus Wirtschaft, Forschung und dem Privatbereich. Wir betreuen sie in enger Partnerschaft und beraten sie in hoher fachlicher Qualität. Unsere wichtigsten Kunden sind gleichzeitig unsere Kollegen des Mercedes-Händlers Schloz Wöllenstein in Chemnitz. Für sie ist der KRAFTVERKEHR Kommunikationszentrum, Messestandort und Kundenbindungsinstrument.

Emotionen, Qualität und das Erlebnis stehen für uns an erster Stelle, und dafür braucht es im Hintergrund jemanden, der die Fäden zusammenhält. Deshalb suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was dich erwartet:

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine, Kalender, E-Mails, Korrespondenz und Telefon
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, schreibst Protokolle und behältst Fristen und offene Aufgaben im Blick
• Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Gäste
• Du erstellst Kundenangebote, pflegst Kundendaten und koordinierst Besichtigungen und Kundengespräche
• Du verwaltest Verträge, Versicherungen, Genehmigungen und Nachweise und überwachst Kündigungs- und Verlängerungsfristen
• Du unterstützt bei Datenschutz und Dokumentation und bereitest Unterlagen für Behörden und Prüfungen vor

Du passt perfekt zu uns, wenn Du:

• eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz mitbringst – Quereinsteiger willkommen,
• strukturiert arbeitest und offene Aufgaben von Dir aus nachhältst,
• ein gepflegtes Auftreten und echte Gastgebermentalität hast,
• aufgeschlossen, flexibel und diskret bist,
• sicher mit MS Office und digitalen Tools umgehst.

Wenn Du zu uns kommst, kannst du Dich auf folgende Vorteile freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine branchenübliche Vergütung
• 5-Tage-Woche, selten an Wochenenden
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• 13. Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Überstundenkonto
• Mitarbeiterrabatte innerhalb der Unternehmensgruppe
• Steuerfreie Bezüge
• Betriebliche und externe Weiterbildungen
• Mitgestaltung spannender und abwechslungsreicher Events
• Freier Eintritt zu den Veranstaltungen in der Freizeit
• Kostenlose Getränke
• Eine intensive Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Tischtennis, Kicker und Basketballkorb zur Pausen- und Freizeitgestaltung
• Coole Team- und Firmenevents
• Günstigere Preise an unserer Firmentankstelle
• Freie Entfaltungsmöglichkeiten und Einbringen eigener Ideen

Und ganz wichtig: Ein aufgeschlossenes und familiäres Team, das sich riesig auf Dich freut!

Bewerbung

Bewirb Dich ganz unkompliziert bei Katrin Johst. Hinterlass ihr eine kurze Nachricht oder ruf an, dann reden wir über das Angebot und Deine Qualifikationen! Tel. +49 172 388 2122

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 09120 Chemnitz