Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz gesucht!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im INJOYmed Müllheim

Teilzeit / Vollzeit | Start: ab sofort.

Du behältst den Überblick, denkst mit und packst gerne an? Du organisierst nicht nur deinen eigenen Alltag, sondern hältst auch anderen gerne den Rücken frei? Dann werde Teil unseres Teams!

Im INJOYmed Müllheim dreht sich alles um Bewegung, Gesundheit und die Menschen, die bei uns trainieren. Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Jemanden, der Aufgaben eigenständig anpackt, vorausschauend mitdenkt und unseren Studioalltag aktiv mitgestalten möchte.

Deine Aufgaben: organisieren, unterstützen und mitdenken

Als Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass Informationen ankommen, Termine im Blick bleiben und aus besprochenen Ideen konkrete nächste Schritte werden.

• Die Geschäftsleitung im Alltag entlasten:  Du übernimmst organisatorische Aufgaben, bereitest Informationen auf und unterstützt dabei, Prioritäten und offene Themen im Blick zu behalten.
• Termine und Besprechungen koordinieren:  Du planst Termine, stellst benötigte Unterlagen zusammen und hältst vereinbarte Aufgaben und Fristen nach.
• Kommunikation unterstützen:  Du bearbeitest E-Mails und Anfragen, stimmst dich mit dem Team sowie externen Ansprechpartnern ab und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss.
• Unterlagen und Übersichten pflegen:  Du erstellst und aktualisierst Dokumente, Listen und Präsentationen und bringst Struktur in unsere Ablage und Verwaltung.
• Projekte und Aktionen begleiten:  Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung interner Projekte und Studioaktionen. Dabei erkennst du, wo Abläufe einfacher werden können, und bringst eigene Ideen ein.

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, kannst du Prioritäten setzen. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Verwaltung ist von Vorteil. Wichtig sind uns außerdem ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und Interesse an Fitness und Gesundheit? Umso besser!

Deine Vorteile bei uns

• Abwechslung:  Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung:  Du bist nah an Entscheidungen, erhältst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und siehst, was deine Arbeit bewirkt.
• Raum zum Mitgestalten:  Du bringst nicht nur Ordnung in bestehende Aufgaben, sondern kannst mit deinen Ideen dazu beitragen, unseren Arbeitsalltag zu verbessern.
• Ein Umfeld, in dem es um Menschen und Gesundheit geht:  Du arbeitest mitten im Studioalltag und unterstützt ein junges Team, das Menschen auf ihrem Weg zu mehr Bewegung und Wohlbefinden begleitet.
• Mitarbeitenden-Tarife:  Deine Mitgliedschaft im INJOYmed, ebenso wie alle Bistroartikel bekommst du als Teil des Teams natürlich zu Sonderkonditionen. Kaffee und Mineralgetränke sind bei uns inklusive.

Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen darüber, warum du unser Team unterstützen möchtest, an  [email protected] .

Wir freuen uns auf dich und darauf, gemeinsam mit dir im INJOYmed Müllheim etwas zu bewegen!