Assistenz der Unternehmensbereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands / der Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Organisation, Betreuung von internen Veranstaltungen, wie Preiskommissionen, etc.
• Organisation von Tagungen wie Direktionsleitertagungen etc.
• Korrespondenz intern und extern
• Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen, Lenkungsausschüssen, Diskussionsveranstaltungen/Foren mit privaten Bauherren und der öffentlichen Hand
• Organisation von Dienstreisen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Konzern) ist wünschenswert
• Professioneller Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und Personengruppen
• Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
• Eine selbständige Arbeitsweise, Engagement und Diskretion sowie Sicherheit im Formulieren von Sachtexten und Reden runden Ihr Profil ab.