Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro)

• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)

• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert

• Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Ein motiviertes und kollegiales Team

• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Düsseldorf

• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

• Der Arbeitsplatz befindet sich bis August 2026 an unserem aktuellen Standort in 40472 Düsseldorf. Aufgrund der Verlegung unseres Firmensitzes wird der Arbeitsplatz ab August 2026 in 47877 Willich sein.

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