Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres #TeamMBS Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto „Menschen für Menschen“ übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere Region und unser wachsendes Team.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe: Sie unterstützen eines unserer Vorstandsmitglieder als persönliche Assistenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Organisation & Koordination: Sie steuern das Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement unserer Vorstände und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Schnittstellenmanagement: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, IT und Fachbereichen und sind erste Kontaktperson für interne und externe Stakeholder.
• Digitale Arbeitswelt: Digitale Arbeitsweisen entwickeln Sie aktiv weiter, optimieren Prozesse sowie Dokumenten- und Ablagestrukturen und unterstützen die Umsetzung unserer Digitalisierungsagenda.
• Inhaltliche Unterstützung: Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichte sowie Gremienunterlagen bereiten Sie vor und nach und unterstützen die Vorstände bei strategischen und operativen Themen.
• Vertraulichkeit & Qualität: Sie bearbeiten sensible Informationen mit höchster Diskretion und stellen eine professionelle Dokumentation sicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Fachliche Basis: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld.
• Digital Mindset: Sie begeistern sich für neue Technologie, arbeiten sich schnell in digitale Tools ein und haben Interesse an Themen wie KI, Automatisierung und modernen Workflows.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Technische Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point und OneNote). Erfahrungen mit digitalen Kollaborationstools, KI-Anwendungen oder Kanban-Boards sind von Vorteil.
• Flexibilität: Eine gewisse Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten (7–18 Uhr) setzten wir voraus.

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Jahresgehalt zwischen 48.000 – 58.000 Euro (TVöD-S, max. Entgeltgruppe 8) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihre relevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss
• 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote
• Die Möglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten
• 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
• Ein auf Sie zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan im Rahmen einer altersbedingten Nachfolge zum 01.05.2027
• Viele weitere Benefits auf unserer Karriereseite.

**Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen!** Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf der MBS-Karriereseite.

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet.

Referenznummer: 153.2610