Assistenz Finance & Administration (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig die Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung übernimmt und uns bei weiteren kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben im Finanz- und Personalbereich unterstützt.

Über uns:

Als Vertriebs- und Servicepartner von Assfinet unterstützen wir Versicherungsmakler bei der Einführung und optimalen Nutzung ihrer Verwaltungssoftware. Unser Leistungsspektrum reicht von der Einrichtung und Datenmigration über Schulungen und Prozessberatung bis hin zu individuellen Automatismen und digitalen Lösungen. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und entwickeln unsere Dienstleistungen und Produkte kontinuierlich weiter.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und Kontenabstimmung
• Überwachung offener Posten und Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
• Unterstützung bei der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung, bei Zahlungsläufen sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und allgemeinem buchhalterischen Schriftverkehr
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, beispielsweise bei Dokumenten, Wiedervorlagen, Standardschreiben, Weiterbildungsmaßnahmen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Übersichten und internen Vorlagen.
• Unterstützung bei Förderverfahren, ISO-Dokumentationen und kaufmännischen Sonderaufgaben nach Einarbeitung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Gutes Verständnis kaufmännischer und buchhalterischer Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit DATEV und/oder Odoo ist wünschenswert
• Erfahrung mit digitalen Dokumenten- und Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung mit administrativen Personalaufgaben ist hilfreich
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit selbstständigem Arbeiten im Homeoffice
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Versicherungsbereich jedoch nicht zwingend erforderlich
• Wohnort im Umkreis von etwa einer Stunde um Berlin. Gelegentliche persönliche Abstimmungen im Raum Berlin sollten für Sie gut möglich sein

Wir bieten

• Ein motiviertes und kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktive mitzugestalten
• Förderung durch fachlich relevante Weiterbildungen
• Arbeiten im Homeoffice bei Vorliegen der technischen und räumlichen Voraussetzungen
• Moderne technische Ausstattung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersversorgung
• Attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt

Details

• Datum: 02.09.2026
• Ort: Mobiles Arbeiten im Raum Berlin
• Anstellung: Teilzeit, 25 -30 Stunden pro Woche
• Kontakt: Carola Blendermann
• E-Mail: [email protected]