Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) – Frankfurt

📍 Frankfurt | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du hältst dem Team den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und zweisprachig. In dieser Rolle organisierst du das Sekretariat, koordinierst Termine, Reisen und Dokumente und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Kanzleiumfeld alles reibungslos läuft – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Schriftsatz.

Deine Aufgaben

🗂️ Organisation des Sekretariats inkl. Kalender-, Fristen- und Ablagemanagement

🤝 Unterstützung der Rechtsanwält:innen in administrativen Belangen; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

✉️ Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Koordination von Terminen und Wiedervorlagen

🗓️ Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings/Termine

✈️ Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

📄 Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen (DE/EN)

📁 Anlage, Verwaltung und Führung von Akten; elektronische Dokumentenverwaltung

🧩 Allgemeine administrative Tätigkeiten und Office-Support

Dein Profil

🎓 Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung; ReFa-Ausbildung nicht erforderlich

🗓️ 3–5 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich, idealerweise in internationaler Kanzlei oder Beratung

🌍 Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

💻 Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

🧠 Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent

🧭 Belastbar, priorisierungsstark, teamfähig und serviceorientiert

Das erwartet dich

🌐 Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur

🔄 Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich

🤝 Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur

🧰 Effiziente Prozesse und zeitgemäße Tools

💰 Vergütung bis zu 60.000 € p. a. (je nach Erfahrung)

📆 30 Urlaubstage sowie attraktive Benefits & Wellbeing-Angebote

📍 Modernes Büro in direkter Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung

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