Assistenz (m/w/d)

Gute Unterstützung merkt man oft daran, dass Dinge zur richtigen Zeit vorbereitet sind, Informationen schnell gefunden werden und kleine Aufgaben nicht erst groß werden müssen. Für die neuroflash GmbH suchen wir eine Assistenz in Teilzeit, die unser Team im organisatorischen und administrativen Alltag zuverlässig begleitet.

Die Position bietet einen vielseitigen Aufgabenbereich mit klaren Abläufen. Sie unterstützen bei internen Vorgängen, bereiten Informationen auf und sorgen dafür, dass organisatorische Themen strukturiert bearbeitet werden.

Was Sie bei uns übernehmen

Je nach Tagesgeschäft gehören unter anderem folgende Aufgaben dazu:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung einfacher Daten
• Organisation digitaler Dokumente und Dateien
• Erstellung kleiner Übersichten und Listen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Koordination und Weitergabe interner Informationen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Abläufen
• Übernahme kleinerer Aufgaben nach Absprache

Die einzelnen Prozesse werden verständlich vermittelt, sodass Sie sich Schritt für Schritt in Ihren Aufgabenbereich einarbeiten können.

Was für die Tätigkeit wichtig ist

Für die Position wünschen wir uns vor allem eine Person, die zuverlässig arbeitet, aufmerksam bleibt und gerne organisiert.

Gut passen zu dieser Aufgabe:

• Gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliche und klare Kommunikation
• Grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
• Ein gutes Gefühl für Organisation und Prioritäten
• Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten

So sieht die Zusammenarbeit bei neuroflash aus

Bei der neuroflash GmbH legen wir Wert auf direkte Abstimmungen und nachvollziehbare Aufgaben. Sie erhalten eine klare Einführung in die wichtigsten Abläufe und können anschließend zunehmend eigenständig arbeiten.

Dabei wechseln sich wiederkehrende Tätigkeiten mit unterschiedlichen organisatorischen Themen ab. So bleibt der Arbeitsalltag gut planbar und bietet gleichzeitig genügend Abwechslung.

Uns ist wichtig, dass Aufgaben nicht unnötig kompliziert gestaltet werden, sondern verlässlich, ordentlich und mit einem guten Blick für das Wesentliche erledigt werden.

Lust auf eine Aufgabe mit Überblick?

Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und eine vielseitige Teilzeitstelle im administrativen Bereich suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Geben Sie uns mit Ihrer Bewerbung einen kurzen Einblick in Ihren bisherigen beruflichen Weg und Ihre Motivation für die Position. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Gehalt: Bis zu 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 17.0 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort