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Assistenz (m/w/d) gesucht.

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Assistenz (m/w/d) gesucht.

Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG

Assistenz (m/w/d) gesucht.

13 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

45 Mülheim, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

14 October 2026

What they need


Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) in Vollzeit

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unser Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung und Immobilienvermittlung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Immobilienbereich
  • Unterstützung bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern
  • Vorbereitung, Aufbereitung und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
  • Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation
  • Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besichtigungen und Objektbegehungen
  • Pflege von Datenbanken, digitalen Objektakten und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Vermietung, Verwaltung und Vermarktung von Immobilien
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Assistenz oder Verwaltung
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
  • Interesse an Immobilien und Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich langfristig in unser Unternehmen einzubringen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Direktnachricht oder per E-Mail.

Gerne teilen, weiterempfehlen oder geeignete Kontakte markieren.

  • #Stellenanzeige #Jobangebot #Immobilien #Immobilienverwaltung #Immobilienmakler #Assistenz #Vollzeit #Karriere #Teamverstärkung

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