Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat

Im Auftrag unseres Kunden, einer international ausgerichteten Kanzlei, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat in Frankfurt.

Deine Aufgaben

Organisation & Unterstützung des Anwaltsteams:

Du organisierst und strukturierst den Arbeitsalltag des Teams vorausschauend und eigenständig. Dabei behältst du Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Digitalisierung & KI:

Du hast großes Interesse an neuen Technologien und Lust darauf, moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten. Generative KI wie Microsoft Copilot oder Harvey AI wird bereits eingesetzt bzw. soll den Arbeitsalltag erleichtern – und du hast Freude daran, solche Tools sinnvoll zu nutzen und neue Möglichkeiten zu entdecken.

Dokumentenerstellung & Korrespondenz:

Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und nutzt dabei Microsoft 365 sowie moderne KI-Anwendungen.

Mandatsorganisation:

Du unterstützt das Anwaltsteam bei organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Mandate.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil.

Erfahrung in einer Kanzlei ist ausdrücklich keine Voraussetzung.

Wichtig sind vielmehr:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, minds. auf C1 Niveau
• ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
• großes Interesse daran, mit Tools wie Microsoft Copilot und weiteren KI-Anwendungen zu arbeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit

Warum diese Position spannend ist

Hier wird keine klassische Sekretariatskraft gesucht, die einfach bestehende Abläufe abarbeitet.

Unser Kunde möchte die Zusammenarbeit zwischen Anwaltsteams und Assistenz moderner, digitaler und effizienter gestalten. KI und Digitalisierung sind dabei keine Schlagworte, sondern sollen ganz konkret im Arbeitsalltag eingesetzt werden.

Klingt spannend? Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen!