Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung

im Referat 2/01

Vollzeit

unbefristet

Dienstort:

Salzburg

Bewerbungsfrist:

12.10.2026

Eintrittstermin:

01.10.2026

Ihre Aufgaben:

Das Referat 2/01 Recht, Aufsicht und Förderung von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen erfüllt eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe, indem es den rechtlichen Rahmen für den Bereich den Bereich Kinderbildung- und -betreuung schafft, auf dessen Einhaltung achtet sowie verschiedene Förderungen abwickelt. Durch die Kombination von juristischer Expertise, Aufsichtsfunktion und Förderkompetenz leistet das Referat einen unverzichtbaren Beitrag für den Bereich der Elementarbildung. Als Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung und des Teams erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
• Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen zudem die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
• Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Für die Betreuung und Wartung des elektronischen Aktenverwaltungsprogramms ELISA sind Sie ebenso zuständig wie für Anpassungen der Skartierordnung und der Prozesse.
• Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
• Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
• Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit:

Ausbildung

• erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe

persönlich

• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
• Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
• Organisationsfähigkeit & Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
• Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

fachlich

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen
• Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien

wünschenswert

• Interesse am Themenbereich Elementarbildung

Hinweise für Bewerber:innen:

Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und dem Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten:

• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
• flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen
• Telearbeit möglich
• gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg (bis ca. 2027) danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg

Entwicklung

• Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
• digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
• Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

• Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
• Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

€ 3.246,30

€ 4.290,30

€ 3.246,30

€ 4.290,30

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

• eine Vollzeitstelle umfasst ein Stundenausmaß von 40 Stunden pro Woche.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:

Birgit Kirchhofer

+43 662 8042-2355

Fachbereich:

Lena Fritsch

+43 662 8042-5416

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:

Birgit Kirchhofer

+43 662 8042-2355

Fachbereich:

Lena Fritsch

+43 662 8042-5416

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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