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ASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D).

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ASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D).

WBS Werbe & VerlagsgesmbH

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8 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Linz, Austria

Work mode:

Onsite

Published on:

4 September 2026

What they need


Wir sind immer auf der Suche nach neuen, motivierten Mitarbeitern und erweitern daher gerne unser Team. Sollten wir aktuell keine passende Stelle für Sie ausgeschrieben haben, freuen wir uns über eine ausführliche Initiativbewerbung an [email protected].

ASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D).

WBS Werbe & VerlagsgesmbH – wir sind eine Werbeagentur mit Sitz im Herzen von Linz. Mit unserem hauseigenen Verlag publizieren wir die Medien “exclusive Bauen & Wohnen” und “pro ArchiTec” sowie “pro InstAll” und suchen ab sofort Verstärkung in unserem Office Team.

DAS ERWARTET DICH …

  • Allgemeine, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten (diverse Auswertungen, Messeorganisation, …)
  • Buchhaltungsvorbereitungen (Zahlungsverkehr, Belegverwaltung, Eingangsrechnungskontrolle, …)
  • Lohnverrechnungsvorbereitungen (Kontrolle Zeiterfassungen, Diätenabrechnung, …)
  • Besetzung Office / Empfang sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Assistenz der Geschäftsleitung und viele weitere abwechslungsreiche Aufgaben
  • Vor allem ein Team, welches dich herzlich aufnimmt und dem es wichtig ist, dass Arbeiten auch Spaß macht.

DU BRINGST MIT …

  • Strukturiertes, organisiertes Arbeiten
  • absolute Genauigkeit hinsichtlich Rechtschreibung, Zahlen und Listenführung
  • Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung & Lohnverrechnung sowie Office Management
  • gepflegte Kommunikation und Flexibilität
  • Viel Humor und das Herz am rechten Fleck ;o)

ARBEITSORT: Linz

ARBEITSBEGINN: sofortiger Einstieg möglich!

ARBEITSZEIT: 38,5 Vollzeit Std. Arbeitszeit / Woche.

GEHALT: Richtwert Vollzeit ab € 2.600,00 brutto / Monat. Der Verdienst ist natürlich abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Wir sind zu einer deutlichen Überzahlung bereit. Das tatsächliche Gehalt besprechen wir am besten persönlich bei einer Tasse Kaffee / Tee. ;o)

BEWERBUNGSUNTERLAGEN: Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf sende bitte an [email protected] oder postalisch an wbs Werbe- & VerlagsgesmbH, Feilstraße 9a, 4020 Linz.

Deine Ansprechpartnerin, Tanja Rapp, erreichst Du bei Fragen zusätzlich telefonisch unter: +43 732/90599-27.

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