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Assistenz (w/m/d) der Standortleitung

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Assistenz (w/m/d) der Standortleitung

Rhenus Archiv Services GmbH

Assistenz (w/m/d) der Standortleitung

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2 months ago

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Contract type:

Permanent

Location:

Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

10 August 2026

What they need


What You Can Expect:

An unserem Standort in Brandenburg a. d. Havel kannst du dich als Teil unseres engagierten und motivierten Teams auf verschiedene Aufgaben in unserem Kundenprojekt freuen. Es warten jeden Tag spannende logistische Herausforderungen auf uns, die wir gemeinsam mit dir meistern wollen.

  • Als Assistenz (w/m/d) greifst du unserem Betriebsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten tatkräftig unter die Arme und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe und der Kundenzufriedenheit bei.
  • Als Organisationstalent macht dir beim Einkauf von, u.a., Arbeitsequipment sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen so schnell niemand was vor.
  • Auch im Bereich Personalbeschaffung und beim Controlling, mit der Bearbeitung eingehender Rechnungen, können wir uns auf dich verlassen.
  • Zudem betreust du verschiedene Dienstleister und überprüfst regelmäßig Verträge.
  • Nicht zuletzt fungierst du stets als Schnittstelle zwischen der Standortleitung und anderen Bereichen, wie den operativen Kollegen.

What You Bring:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ konntest du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift bringst du mit, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Im Umgang mit dem PC und den dazugehörigen Office-Programmen, wie Word, Excel und Outlook, fühlst du dich wohl und punktest daneben mit deiner Affinität zum Organisieren und Koordinieren.
  • Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und ein Teamplayer.
  • Ein klar strukturierter Arbeitsstil sowie ein souveränes Auftreten runden dein Profil ab.

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