Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 1

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 1

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büros der Leitung der Abteilung 1,
• Assistenzaufgaben mit allen in einem Sekretariat anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten,
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Empfang von Besuchenden,
• Erstellen von Schreiben, Anfertigen von Terminmappen, Führen von Tabellen und Statistiken,
• Korrekturlesen und Versand von Schriftstücken,
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten,
• Erfassen der Post sowie Aktenerfassung und Aktenanforderung,
• Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Für den Dienstposten geeignet sind qualifizierte Beamtinnen und Beamte (w/m/d), die die Befähigung für die Laufbahn des mittleren Dienstes der Allgemeinen Finanzverwaltung, des mittleren Dienstes der Steuerverwaltung oder des mittleren Dienstes vergleichbarer Fachrichtungen erworben haben. Ebenfalls geeignet sind qualifizierte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit einer mindestens dreijährigen Ausbildung der Fachrichtung Verwaltung oder einer vergleichbaren verwaltungsnahen Qualifikation, z.B. als Fachangestellte bzw. Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. -mann (w/m/d) für Büromanagement oder Personal (IHK), Verwaltungsfachangestellte/r (W/m/d), Justizfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Notarfachangestellte/r (w/m/d), mit einer Abschlussnote von mindestens 3,0 oder besser.
• Kenntnisse im Assistenzbereich und ein freundliches und sicheres Auftreten.
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
• Ein souveräner Umgang mit gängiger Officesoftware.
• Weiterhin ist eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, zeitliche Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und loyales Verhalten erforderlich.

Unser Angebot:

• Spannende neue Aufgaben und Erfahrungen.
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Verpflegungsmöglichkeit in der Betriebskantine.
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW.
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Teilzeit im Umfang von 75 %, flexible Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.

Für die Besetzung dieses Dienstpostens steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 zur Verfügung. Für Arbeitnehmer bzw. Arbeitnehmerinnen erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Zudem besteht die Möglichkeit der Zahlung einer außertariflichen Assistenzzulage bis Entgeltgruppe 7 TV-L entsprechend den Assistenzen-Richtlinien des Ministeriums für Finanzen.

Kontakt:

Fragen zum Bewerbungsprozess

Frau Maria Heusel (Personalabteilung, stellvertretende Referatsleitung)
Tel.: 0711 / 123-4256

Fachliche Fragen

Herr Dr. Christian Järkel (Abteilungsleitung)
Tel.: 0711 / 123-4200

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer FM12-0305.3-70/36 bis zum 31. August 2026 auf dem Dienstweg an Referat 12.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 %.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 31.08.2026