Auftragsbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Auftragsbearbeiter (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Auftragssystems! Sie sorgen für eine reibungslose Abwicklung und Dokumentation aller Kundenaufträge, gewährleisten eine präzise Datenverwaltung und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und transparent ablaufen. Mit Ihrer Energie und Genauigkeit unterstützen Sie unser Team dabei, exzellente Servicequalität zu liefern und die Kundenzufriedenheit stetig zu steigern. Ihre Rolle ist essenziell für den Erfolg unseres Unternehmens, denn Sie sorgen dafür, dass jeder Auftrag schnell, korrekt und zuverlässig bearbeitet wird.

Aufgaben

• Eingabe und Pflege von Auftragsdaten in unserem digitalen System mit hoher Präzision
• Überprüfung der Auftragseingänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Koordination mit anderen Abteilungen, um eine termingerechte Auftragsabwicklung sicherzustellen
• Kommunikation mit internationalen Kunden in Englisch, Spanisch oder Mehrsprachigkeit, um Anfragen zu klären und Informationen auszutauschen
• Überwachung des Auftragsstatus und Aktualisierung der Daten bei Änderungen oder Verzögerungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken zur Auftragslage
• Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitätsstandards im Datenmanagement

Qualifikationen

• Fließende Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Spanisch oder anderen Sprachen sind von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Data Entry oder Auftragsmanagement ist wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Dateneingabe
• Multilinguale Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
• Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu erlernen

Wer sich für diese Position begeistert, bringt die Energie mit, Prozesse aktiv voranzutreiben, und freut sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team. Wir bieten eine faire Bezahlung für alle Positionen, inklusive Praktika, damit Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Gehalt: 2.316,67€ - 6.977,45€ pro Monat

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort