Aushilfe Seminarservice (w/m/d)

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du bist vor Ort die Ansprechperson für allgemeine Fragen, gibst Teilnehmerunterlagen, IT-Equipment und relevante Informationen aus.
• Du bereitest Seminarräume für Veranstaltungen vor und nach, prüfst Bestuhlung, Technik, Unterlagen und Materialbestände und sorgst für Ordnung sowie Sauberkeit in den Schulungsbereichen.
• Du stellst die Serviceleistungen im Seminarbereich sicher, kontrollierst und füllst Getränke sowie Verbrauchsmaterialien auf und bereitest Kaffeepausen vor bzw. betreust diese.
• Du unterstützt das Seminarteam bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem gepflegten, kundenfreundlichen Erscheinungsbild des Standortes bei.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder Veranstaltungsbereich sowie ein freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Seminaren, Schulungen oder Veranstaltungen sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigem IT-Equipment und Veranstaltungstechnik sowie Kenntnisse in der Kontrolle und Bereitstellung von Materialien und Beständen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise. Ein gepflegtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Ordnung, Sauberkeit und Servicequalität

Benefits

• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Kein Schichtdienst: Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber

Vielfalt & Teilhabe

Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.