Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Teilzeit, Klagenfurt

mit 6 Urlaubswochen

Teilzeit 20h/Woche

Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
• Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
• Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM
• Benefits: ergonomischer Arbeitsplatz, Home Office, Gleitzeit, zahlreiche Mitarbeiterveranstaltungen, diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wöchentlicher Obstkorb, Kaffee/Tee und Softdrinks zur freien Verfügung, Erfolgsprämien, u.v.m.
• Faire Bezahlung: Wir bieten für diese Position ein Gehaltsband von EUR 2.199,15 bis EUR 2.655,45 brutto auf Basis Vollzeit an. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen.

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

• Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
• Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig
• Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
• Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 48326.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Mag. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99

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