Backoffice & Accounting Assistant (m/w/d)

Teilzeit · ca. 10–15 Stunden/Woche · Hamburg

Wir sind eine Unternehmensberatung, die wachstumsorientierte Firmen dabei unterstützt, Strukturen und Systeme zu schaffen, die echtes Skalieren ermöglichen. Damit wir uns voll auf unsere Kundenprojekte konzentrieren können, suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Backoffice & Accounting, die sicherstellt, dass im Hintergrund alles sauber, vollständig und termingerecht läuft.

• Du hältst das Büro organisiert: Ablage, Posteingang, Unterlagen, Dokumentenmanagement.

• Du kümmerst dich um alle buchhalterischen Vorbereitungen (z. B. Belegsortierung, Zuordnung, Vorbereitung für den Steuerberater).

• Du stimmst dich regelmäßig mit dem Steuerberater ab und stellst sicher, dass Monatsabschlüsse pünktlich fertig sind.

• Du behältst Fristen, Rechnungen und Rückfragen im Blick – und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder Office-Organisation.

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. sevDesk, Google Drive, Notion oder ähnlichen Systemen).

• Freude daran, Ordnung zu schaffen und Dinge wirklich abzuschließen.

• Umfang: 10–15 Stunden pro Woche.

• Teilweise remote möglich, aber regelmäßige Präsenz in Hamburg erforderlich (Ablage, Post, Büroorganisation).

• Flexible Zeiteinteilung nach Absprache.

• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht.