Backoffice / Assistenz (m/w/d) - (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche)

Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt - inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team ist klein, die Wege sind kurz.

Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen
• Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten)
• Verträge und Dokumente ablegen und pflegen - strukturiert, nachvollziehbar
• Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten
• E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten oder weiterleiten
• Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen
• Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben)
• Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team - das klassische Assistenz-Repertoire

Qualifikation

Das Wichtigste:

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - du verlierst keine Aufgabe, kein Datum, keine Unterlage
• Zuverlässig: wenn du sagst, du kümmerst dich, ist es erledigt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung) - ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (wir arbeiten im Klinik- und Gesundheitsumfeld)
• Gute Eigenorganisation: du weißt selbst, was als nächstes dran ist

Hilfreich, aber kein Muss:

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
• Grundverständnis für Buchhaltungsabläufe (was ist ein Beleg, wie funktioniert eine Ausgangsrechnung)

Benefits

• Sinnvolle Arbeit an einem Produkt mit gesellschaftlichem Nutzen
• Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung
• Kleines Team, kurze Wege, direkte Kommunikation
• Einblick in den Aufbau eines Startups von innen
• Standort Düsseldorf (überwiegend vor Ort, etwas Flexibilität möglich)

Schick uns deinen Lebenslauf und zwei, drei Sätze dazu, warum du die richtige Person für diese Stelle bist.