Backoffice Manager:in (m/w/d)

Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz - für diese Werte steht die AWO seit über hundert Jahren und streitet für eine demokratische und vielfältige Gesellschaft, in der allen Menschen ein friedliches Zusammenleben mit nachhaltigen und fairen Strukturen ermöglicht wird. Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit zwei Ortsvereinen, zwei Stützpunkten und rund 600 Mitgliedern. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und gestalten vielfältige Angebote dort, wo Unterstützung benötigt wird. Neben unseren neun Kindertagesstätten, zwei Pflegezentren, einer Familienbildungsstätte und einem Frauenhaus bieten wir eine Vielzahl an Beratungsangeboten, Bildungsformaten und Begegnungsmöglichkeiten. Wir leben Diversität und bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

• eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach TVöD VKA
• Anteilige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Krankenzusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Entwicklung
• uvm.

Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick und hast Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert? Dann könnte diese Rolle sehr gut zu dir passen. Als Backoffice Manager:in sorgst du dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe bei uns in der Geschäftsstelle zuverlässig und strukturiert funktionieren. Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Telefonzentrale und Empfang
• Postbearbeitung und Fristenkontrolle
• Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Backoffice
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software

Über uns

Lust auf ein neues Umfeld? Wenn du unser Team ergänzen möchtest und dich mit den Grundwerten der AWO - Solidarität, Toleranz, Gleichheit und Gerechtigkeit - identifizierst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich elektronisch an [email protected] Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung wird zugesichert.