Backoffice (m/w/d)

Die MVZ GmbH aus Bad Saulgau betreibt ein medizinisches Versorgungszentrum, das Gesundheit und moderne Verwaltung unter einen Hut bringt: Patientendokumentation, Termine und Abläufe laufen bei uns über digitale Anwendungen – vielfach in enger Zusammenarbeit mit einigen Partnerunternehmen aus dem Sektor, in dem wir tätig sind. Für ein reibungsloses Miteinander von Medizin und Verwaltung suchen wir jetzt zusätzliche Unterstützung im Backoffice.

Backoffice (m/w/d) – 88348 Bad Saulgau

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine sorgfältige und hilfsbereite Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe strukturiert begleitet.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Administrative Unterstützung des Teams im medizinischen Versorgungszentrum
• Digitaler Posteingang: sichten, sortieren und weiterleiten
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Daten und Dokumenten in unseren Systemen
• Telefonische Entgegennahme und freundliche Weiterleitung von Anfragen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturlos organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse im Gesundheitswesen sind willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Was wir Ihnen bieten:

• Faire, transparente Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Gesundheitsbetrieb
• Nach Einarbeitung können Sie einen Teil der Tätigkeiten bequem von zu Hause aus erledigen
• Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
• Persönliche Einarbeitung in einem hilfsbereiten, kollegialen Team mit echtem gesellschaftlichem Sinn

Neugier schlägt Lebenslauf (m/w/d): Ob mit Blaupapier-Karriere oder kurvenreicher Route: Bei uns zählt, wer sorgfältig, herzlich und verlässlich arbeitet. Jede Bewerbung wird persönlich gelesen – keine KI, keine Maschine, kein Auto-Ablehnungsbrief. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben in Windeseile: Einfach „Jetzt bewerben" anklicken, Lebenslauf hochladen – Punkt. Ein Anschreiben dürfen Sie behalten, uns genügt Ihr Profil. Sie hören innerhalb weniger Werktage von uns und lernen uns dann gern persönlich in Bad Saulgau kennen!

Gehalt: 2.316,67€ - 3.733,70€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort