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Backoffice (m/w/d)

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Backoffice (m/w/d)

Postskriptum GmbH

Backoffice (m/w/d)

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

73 Westhausen, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

12 September 2026

What they need


Über uns

POSTSKRIPTUM GmbH ist ein international tätiger deutscher Großhandels- und Import-/Exportanbieter für hochwertige Damen-, Herren- und Kinderbekleidung sowie Schuhe und Accessoires. Unser Unternehmen mit Sitz in Westhausen arbeitet mit renommierten europäischen Marken und Produktionsgruppen.

Neben Einkauf und Vertrieb legen wir großen Wert auf professionelle Warenpräsentation, effiziente interne Prozesse und eine zielgerichtete Marketingkommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Warenpräsentation & Content

  • Fotografieren unserer Waren für die Präsentation auf der Website und in digitalen Verkaufskanälen
  • Erstellung und Bearbeitung von Collagen, Produktbildern und visuellem Content
  • Vorbereitung von Bildmaterial für Newsletter und Marketingaktionen
  • Erstellung und Pflege eines Content-Plans
  • Organisation und Aufbereitung von Bild- und Produktmaterial für verschiedene Kommunikationskanäle

Unterstützung des Sales-Teams

  • Unterstützung unserer Sales Manager im täglichen Arbeitsablauf
  • Erstellung und Bearbeitung von Fotos und Videos auf Kundenanfrage
  • Aufbereitung und Bearbeitung von Tabellen und Produktübersichten
  • Erstellung und Aktualisierung von Preislisten
  • Zusammenstellung von Produktinformationen und Verkaufsunterlagen
  • Schnelle und strukturierte Bereitstellung von Materialien für unsere Vertriebsmitarbeiter

Dropbox & Datenverwaltung

  • Hochladen und strukturierte Ablage von Produktbildern und weiteren Dateien in Dropbox
  • Verwaltung und Pflege der bestehenden Dropbox-Struktur
  • Organisation, Sortierung und Aktualisierung von Bild- und Produktdaten
  • Sicherstellung einer übersichtlichen und schnellen Verfügbarkeit der benötigten Dateien

Ihr Profil

  • Sehr gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse in Excel bzw. Tabellenbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit Dateien, Ordnerstrukturen und Cloud-Speichern, idealerweise Dropbox
  • Interesse an Mode, Produktpräsentation und visuellen Inhalten
  • Ein gutes Auge für Bilder, Ästhetik und eine ansprechende Warenpräsentation
  • Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben im Backoffice für Sales und Marketing zu übernehmen

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellen zwischen Backoffice, Sales und Marketing
  • Ein internationales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Vielseitige und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen im Bereich Content und Warenpräsentation einzubringen
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Westhausen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected].

Gehalt: 2.800,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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