Backoffice / Team Assistant (m/f/d) - Voll- oder Teilzeit

Deine Mission

Hidden Waste and exploitation. We are not cool with that. Let's fix cocoa together.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit unser Sales und Operations Team sich auf Wachstum und Impact konzentrieren können. Mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hältst du unsere Prozesse sauber und skalierbar.

Deine Aufgaben

• Pflege von ERP- und CRM-Systemen (Artikel, Kund:innen, Aufträge, Rechnungen)
• Unterstützung des Sales-Teams bei Angeboten, Aufträgen und der Rechnungserstellung
• Datenpflege, Reporting-Vorbereitung und Dokumentation
• Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik
• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- & Organisationstätigkeiten

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management sowie einem dynamischen Umfeld von Vorteil
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Dein Arbeitsumfeld & Team

Kleines Europe-Team (<10 Kolleg:innen) mit großem Backbone vor Ort in Ghana (

• 200 Kolleg:innen), die täglich direkt mit Farmer:innen arbeiten
• Impact mit Substanz: klare Mission, messbarer Wandel, kein Greenwashing
• Vertrauen & Flexibilität im Arbeitsalltag

Weitere Details

Voll- oder Teilzeit (50-100%)
Startdatum: Asap
Dein Kontakt: Christin

Unser Bekenntnis zur Vielfalt

Bei KOA sind wir überzeugt: Vielfalt schafft Impact. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Fähigkeiten oder Alter. Entscheidend für uns sind deine Energie, Authentizität und Leidenschaft, unsere Mission erlebbar zu machen.

Über uns

Watch this to understand what we do differently.

NRW becoming part of a movement, not just part of another market.

KOA ist ein Food-Innovation-Startup, das die Kakaofrucht ganzheitlich nutzt und daraus natürliche Ingredients sowie funktionale Shots entwickelt. So steigern wir Einkommen in ländlichen Regionen Ghanas und reduzieren gleichzeitig Lebensmittelverschwendung. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 arbeiten wir daran, die Kakao-Wertschöpfung transparenter und gerechter zu gestalten. Wir sind B Corp™ und verbinden unternehmerischen Anspruch mit messbarem Impact.

Unsere Shots sind 100 % pflanzlich, ohne Zusatzstoffe oder Konservierungsstoffe, regional in NRW produziert und stehen für funktionale Natürlichkeit.

Die Kakaofrucht ist das verborgene Juwel der Schokoladenindustrie – fruchtig, erfrischend und nährstoffreich. Wir bringen ihren Geschmack und ihren Impact in die Welt.

„GOOD TASTES BETTER”

Erfahre mehr über unsere Arbeit bei Koa:

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