Baustellenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement der Baustelle wie Bearbeitung, Verteilung, Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und allgemeine Terminpflege
• Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abwicklung des Abfallmanagements und Unterstützung bei der Büroeinrichtung auf Baustellen
• Sicherheitskoordination wie Betreuung von Zutrittskontrollen und Zuarbeiten für den Wachschutz
• Administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Organisation einer Baustelle und Umgang mit verschiedenen Gewerken
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)