Bereichsassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Bereichsassistenz (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Du unterstützt den Vice President als zentrale Schnittstelle und übernimmst die eigenständige Organisation sowie Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben
• Du steuerst die Terminplanung, koordinierst Meetings, Projekte, Veranstaltungen und internationale Konferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bereitest Business Reviews vor und nach, erstellst Management-Präsentationen und unterstützt bei wichtigen Entscheidungsprozessen
• Du behältst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen im Blick und stellst eine effektive Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern sicher
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung und kümmerst Dich um administrative Themen sowie die Ausstattung des Bereichs
• Du unterstützt bei kaufmännischen Aufgaben, Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld, und überzeugst durch hohe Professionalität und Verlässlichkeit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Du zeichnest Dich durch hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Integrationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst diese sicher im internationalen Arbeitsumfeld einsetzen

WIR BIETEN

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.