Bewirtschafter HWO (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Deine Aufgaben

• du bewirtschaftest kaufmännisch Wohn- und Gewerbeliegenschaften und stellst die Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung zusammen
• im Vertragscontrolling holst du Angebote ein und erstellst die Ergebnisaufstellung bei freihändiger Vergabe
• du bereitest formelle Ausschreibungen und Beschaffungen vor, einschließlich der Auftragsvergabe
• für Bewirtschaftungsverträge wie Bewachung, Grünflächenpflege und Winterdienst sowie für das Abfallmanagement erstellst du Leistungsverzeichnisse
• die Betriebskostenabrechnung führst du in Abstimmung mit externen Dienstleistern durch und bist dabei Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter
• du stellst die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zusammen und übermittelst sie an das Abrechnungsunternehmen
• Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und weitere Medien erfasst, überprüfst und meldest du
• als Ansprechperson stehst du Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie weiteren Dienstleistern im Rahmen der Bewirtschaftung zur Verfügung
• du stellst die Kosten des eigenen Servicepersonals zusammen und teilst sie auf
• Stör- und Mängelmeldungen nimmst du in Abstimmung mit dem Baumanagement entgegen
• du bereitest die Versicherungsfallbearbeitung vor und erstellst die zugehörigen Belege im System
• bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften unterstützt du
• bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, etwa aus Drittbeständen oder Neubauten der Wohnraumoffensive, übernimmst du in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement die betriebskostenrelevante Bearbeitung
• als Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung nimmst du die Vorverteilung vor
• du prüfst Rechnungen und Bestellungen und pflegst die Stammdaten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, ist von Vorteil
• du verfügst über gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
• SAP-Kenntnisse sind willkommen, alternativ bist du bereit, dich kurzfristig einzuarbeiten
• eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationsgeschick, eine gute Auffassungsgabe und Eigeninitiative bringst du mit
• du arbeitest auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher
• kreatives und konzeptionelles Arbeiten fällt dir leicht
• mit guter Kommunikationsfähigkeit und einem kunden- und adressatenorientierten Auftreten überzeugst du Mieter und Dienstleister
• teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und gutes Urteilsvermögen zeichnen dich aus

Das bieten wir

• Tarifvertrag und Branchenzuschläge
• Arbeits- und Gesundheitsschutz
• langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!