Booker

Rollenbeschreibung Als Booker:in bei der Meyer-Konzerte GmbH & Co. KG planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Tourneen für Künstler:innen und Shows. Sie verhandeln Termine, Konditionen und Verträge mit Veranstaltungsorten, Agenturen und weiteren Partnern und stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Datenbanken und Übersichten, die Abstimmung von Zeitplänen sowie die Organisation von Reiselogistik und Unterkünften. Die Position ist in Teilzeit zu besetzen und als hybrides Arbeitsmodell ausgelegt: Sie arbeiten überwiegend am Standort Würselen, mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen. Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung des Veranstaltungsportfolios mit und tragen dazu bei, dass Events professionell geplant und durchgeführt werden.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Terminen, Deadlines und mehreren parallel laufenden Projekten.
• Sie bringen sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift mit und können sicher mit internen Teams, Künstler:innen, Agenturen und externen Partnern zusammenarbeiten.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, im Booking oder im Kulturmanagement sowie ein gutes Verständnis für Abläufe im Live-Entertainment.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) und digitalen Tools für Planung, Kommunikation und Datenverwaltung.
• Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick und bleiben auch unter Zeitdruck professionell.
• Wünschenswert sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung und Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb üblicher Bürozeiten im Veranstaltungsumfeld.