Buchhalter (m/w/d)

Die HR Path Gruppe, ein weltweit führendes Beratungshaus im Personalbereich, unterstützt ihre Kunden bei Transformationsprojekten im HR-Sektor – sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht (HRIS / HR-IT). Unsere 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in 30 Ländern vertreten. Unser Ziel ist es, unsere Kunden bei jedem Schritt ihrer digitalen HR-Transformation mit einem umfassenden Dienstleistungsportfolio zu begleiten.

Advise to Outsource! HR Path – Weltweit führender Anbieter für HR-Lösungen

• ADVISE (Beratung): Wir unterstützen unsere Kunden bei der Transformation ihrer HR-Funktion durch die Neuausrichtung ihrer HR-Organisation und die Digitalisierung ihrer HR-Systeme.
• IMPLEMENT (Implementierung): Als Partner der führenden Softwareanbieter am Markt setzen wir technische und funktionale Implementierungsprojekte für alle HRIS-Lösungen um (SaaS oder On-Premise).
• OUTSOURCE (Outsourcing): Wir begleiten Unternehmen in jeder Phase des HR- und Entgeltabrechnungs-Outsourcings und helfen ihnen, konform, effizient und skalierbar zu agieren.

Unsere jüngste Finanzierungsrunde über 1 Milliarde Euro zielt darauf ab, unser Wachstum und unsere internationale Expansion zu beschleunigen. Unser Ziel ist es, unseren Umsatz innerhalb von fünf Jahren zu verdoppeln und der weltweite Marktführer in der digitalen HR-Transformation zu werden. HR Path ist ein globaler Akteur in der HR-Beratung. Wir bieten professionelle Beratung und Unterstützung für Unternehmen, für die das Humankapital im Mittelpunkt ihres HR-Transformationsprozesses steht. Mit unserer Präsenz in Nord- und Südamerika, Europa sowie im asiatisch-pazifischen Raum sind wir in der Lage, globale Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie unserer Kunden zu bieten.

IHRE AUFGABEN

Sind Sie eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit im Rechnungswesen und möchten etwas in einem internationalen Finanzteam bewegen? Wir suchen einen zupackenden Accountant / Buchhalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg .

In enger Zusammenarbeit und unter der Leitung unseres Accounting Directors übernehmen Sie die laufende Finanzbuchhaltung, verwalten die Kunden- und Lieferantenkonten, stellen die lokale steuerliche Konformität sicher und unterstützen bei den Monats- und Jahresabschlüssen. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem dynamischen, kollegialen Umfeld zur Unterstützung unserer regionalen Geschäftstätigkeiten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Rumänien.

Hauptverantwortlichkeiten:

Laufende Buchhaltung & Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Datenerfassung und Buchung im SAP FI/CO-System (Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung).
• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen, Reisekostenabrechnungen sowie Nachverfolgung unzugeordneter Zahlungseingänge.
• Durchführung der Anlagebuchhaltung, Bildung von Rückstellungen und Abstimmung der Hauptbuchkonten.
• Pflege eines strukturierten digitalen Ablagesystems und Hochladen der Belege in die Buchhaltungssoftware.

Finanzberichterstattung & Monatsabschlüsse

• Mitwirkung bei der Erstellung vollständiger Monatsabschlüsse, Summen- und Saldenlisten sowie Finanzberichte nach HGB und Konzernberichterstattungsstandards.
• Durchführung von Jahresinventuren und Bilanzanpassungen zur Vorbereitung prüfungsfähiger Unterlagen.
• Unterstützung des Accounting Directors bei internen und externen Betriebsprüfungen / Audits.

Steuerliche Konformität & Verwaltung

• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, Überprüfung der Umsatzsteuerbuchungen und Einreichung bei den Finanzbehörden.
• Sicherstellung der strikten Einhaltung der lokalen deutschen Steuergesetze und Abgabefristen.
• Überwachung und Durchsetzung interner Buchhaltungsverfahren, der Datenintegrität und der Compliance-Richtlinien in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

IHR PROFIL

• Erfogreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation).
• Mindestens 1–3 Jahre praktische Erfahrung in der allgemeinen Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Hauptbuch, Umsatzsteuer).
• Nachweisbare praktische Erfahrung mit SAP (FI/CO) ist erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich) sowie verhandlungssicheres Englisch für ein internationales Unternehmensumfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Steuerrechts (USt/Umsatzsteuer, lokale Berichterstattungspflichten).
• Strikte Präzision, hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und agile Arbeitsweise.

WAS WIR BIETEN

• Ein hochgradig stimulierendes und erfüllendes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung.
• Schnelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten (horizontal & vertikal): internationale Mobilität, Weiterbildungen und Zertifizierungen.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Remote-Work-Möglichkeiten (Homeoffice).
• Investition in die Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: quartalsweise Teamevents, Jahresseminar etc.
• Wir sind als "Happy at Work" zertifiziert und legen großen Wert auf das Feedback unseres Teams. Wenn Sie eine Kultur schätzen, die Vielfalt, individuellen Mut, Integrität, Exzellenz und Teamarbeit fördert, ist HR Path genau der richtige Ort für Sie.

Bis bald bei HR Path!