Büroadministrator

Unternehmensbeschreibung Die CVA Group GmbH ist ein modernes Unternehmen, das Wert auf effiziente Abläufe und professionelle Zusammenarbeit legt. Im Fokus stehen strukturierte Prozesse, verlässliche Dienstleistungen und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen und Partner:innen. Mitarbeitende arbeiten in einem unterstützenden Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kollegialität, Offenheit und die Möglichkeit aus, eigene Ideen in die Weiterentwicklung der Organisation einzubringen.

Rollenbeschreibung Als Büroadministrator:in bei der CVA Group GmbH übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts im Büro in Krems an der Donau. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz, verwalten Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, die Pflege von Daten und Unterlagen sowie der professionelle Umgang mit Telefon- und E-Mail-Anfragen. Sie sorgen für einen reibungslosen Einsatz der Büroausstattung und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und kleinen Projekten. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und bietet die Möglichkeit, Verantwortung für effiziente Büroabläufe zu übernehmen.

Qualifikationen

• Büroorganisation und Verwaltung: Sie verfügen über Fähigkeiten in Office Administration und Administrative Assistance und können Abläufe strukturiert und zuverlässig koordinieren.
• Kommunikation und Kundenbetreuung: Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung im Customer Service ermöglichen Ihnen einen professionellen Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partner:innen.
• Umgang mit Büroausstattung: Sicherer Umgang mit Office Equipment sowie gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Zusätzliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, sorgfältige Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert; Englischkenntnisse sind von Vorteil.